En tant que CEO, tu as sûrement déjà eu ce sentiment d’être débordé et, pour autant, de ne pas réussir à avancer comme tu le voudrais. Tu essayes de tout gérer du mieux que tu peux sans savoir réellement dans quelle direction aller. Et si c’était tout simplement le moment de t’accorder le soutien dont tu as besoin dans ton quotidien d’entrepreneur ? Si tu as des doutes à ce sujet, cet article va très certainement pouvoir t’intéresser. J’ai réuni pour toi 9 signes qui montrent que tu as besoin d’une OBM à tes côtés.
Un surmenage constant
Comment savoir si tu es surmené dans ta gestion quotidienne ?
Tu as le sentiment que chaque journée est une course ? Entre les urgences à traiter, les réponses aux demandes de tes équipes ou encore la résolution des problèmes du quotidien, tu ne sais plus où donner de la tête.
La majeure partie de ton temps est consacrée à gérer les tâches opérationnelles au détriment de la stratégie globale et la croissance à long terme de ton entreprise. Résultat ? Tu manques de clarté et n’arrives plus à prendre le recul nécessaire pour gérer efficacement ton business.
Si tu te reconnais dans cette courte description, il se pourrait bien que le surmenage fasse désormais partie de ta vie d’entrepreneur.
De quelle manière une OBM peut-elle t’aider dans ce trop-plein de missions ?
Dans cette course contre la montre continuelle, l’OBM va se présenter comme une véritable alliée à tes côtés.
En allégeant ta gestion quotidienne et en structurant efficacement les opérations, elle va pouvoir te redonner le temps et l’énergie nécessaires pour te concentrer sur des points essentiels dans ton business. À savoir :
- Ta vision
- Le développement de ton entreprise
- L’innovation
C’est en procédant à cette restructuration et en t’aidant à te focaliser sur ces facteurs primordiaux que ton OBM pourra t’accompagner efficacement. Tu pourras ainsi te recentrer sur tes objectifs prioritaires tout en allégeant ta charge mentale au quotidien.
Une croissance désordonnée
Ton entreprise sait-elle gérer sa croissance ?
Ton entreprise se développe rapidement et en soi, c’est super ! Le problème, c’est que tu n’avais pas forcément envisagé ce cas de figure dès le départ. Tu n’as pas construit de fondations solides, ni mis en place de processus clairs qui permettent de structurer efficacement cette expansion.
Ce manque d’organisation entraîne notamment :
- Une perte de contrôle sur les opérations
- Des délais dans tes projets qui s’allongent
- Des opportunités manquées.
Si tu as le sentiment que ce désordre nuit à ton équilibre de CEO et perturbe ta vision stratégique, c’est donc le signe que ta croissance a besoin d’être structurée.
Comment une OBM peut-elle t’aider à structurer cette évolution ?
Ton OBM va te permettre de canaliser cette croissance désordonnée et éviter que ton entreprise ne perde des opportunités, faute de structure. Pour cela, elle commence notamment par analyser les processus existants pour identifier les diverses failles ou inefficacités.
Suite à ça, elle pourra ensuite mettre en place des workflows clairs ainsi que des outils adaptés qui permettront de fluidifier la gestion des opérations. Le but, c’est que tout ne repose pas sur toi.
Grâce à cette structuration, l’OBM fait de ton entreprise une organisation capable de soutenir la croissance sur du long terme.
Une gestion inefficace de tes équipes
Tes équipes savent-elles dans quelle direction aller ?
Tu as le sentiment que tu dois systématiquement tout contrôler pour t’assurer que les choses soient bien faites par tes équipes ? Tu remarques que ce désordre freine l’atteinte des objectifs de l’entreprise et entraîne une baisse de productivité ?
Dans ce cas, il est fort probable que la gestion de tes équipes ait besoin d’être structurée.
Plusieurs problèmes peuvent expliquer ce manque d’organisation :
- Tes collaborateurs ne savent pas dans quelle direction aller
- Ils n’ont pas conscience du rôle qu’ils occupent dans le développement de l’entreprise
- Les responsabilités de chacun sont mal définies
- La communication au sein de tes équipes reste floue.
Entre erreurs et incompréhensions, les membres de ton entreprise perdent alors petit à petit leur motivation ainsi que leur efficacité dans l’exécution de leur travail. Ce qui affecte nécessairement l’avancement des opérations et des projets.
Comment l’Online Business Manager va-t-elle remédier à cette situation ?
Pour t’aider dans la gestion de tes équipes, ton OBM va instaurer des structures ainsi que des outils qui visent à faciliter la coordination ainsi que la communication entre chaque service.
Pour cela, elle pourra procéder à :
- Une clarification des rôles et des responsabilités de chacun
- Un suivi des projets pour respecter les délais fixés
- Une centralisation des échanges pour faciliter la communication
- La mise en place de feedbacks réguliers
- L’optimisation des processus
En rassemblant tes équipes autour d’une organisation claire et des objectifs alignés, ton OBM t’aidera à alléger ton quotidien de CEO tout en améliorant la productivité globale de ton entreprise.
Des priorités qui ont du mal à être mises en avant
Quelles sont tes priorités de CEO actuellement ?
Tu as la sensation que tu dois tout gérer instantanément. Résultat ? Tes priorités deviennent floues. Tu mets alors de côté tes objectifs stratégiques pour te consacrer uniquement à la tonne d’urgences quotidiennes que tu dois régler.
Petit à petit, tu te rends compte que ce manque de clarté entraîne une désorganisation ainsi qu’une perte de productivité qui t’empêche de te concentrer pour prendre les bonnes décisions, celles qui comptent vraiment pour le développement de ton business.
Tu as le sentiment de vivre cette situation au quotidien et de compromettre la croissance à long terme de ton business ? Alors, il est temps de revoir tes priorités de CEO.
Comment ton OBM peut-elle t’aider à remettre de l’ordre dans tes priorités ?
La bonne nouvelle, c’est que ton OBM peut aider à te sortir de cette désorganisation. Comment ? En t’apportant, tout simplement, de la clarté et une structure.
Elle va pouvoir t’accompagner dans :
- L’identification de tes objectifs clés
- L’organisation des tâches au sein de ton entreprise
- La gestion des urgences, notamment en prenant en charge celles qui ne nécessitent pas ton intervention
- La mise en place d’outils de suivi pour suivre l’avancement des projets.
Cette façon de procéder va te permettre de gagner du temps et de te recentrer sur les missions essentielles pour toi et pour ton entreprise.
Des projets importants qui n’avancent pas
Tes projets voient-ils le jour ?
Des projets, tu n’en manques pas ! Le problème, c’est que tu te retrouves souvent bloqué par le manque de temps ou l’absence de suivi. Submergé par les opérations quotidiennes, tu peines à te concentrer sur ces différentes idées qui sont pourtant cruciales pour la croissance de ton entreprise.
Depuis quelque temps, tu remarques que tes projets stagnent ou avancent lentement ? Ceci entraîne un manque d’opportunité et un impact négatif sur le développement de ton entreprise ?
Alors, c’est le moment pour toi de te faire accompagner par une personne qui va t’aider à piloter tout ça !
Comment une OBM peut-elle t’aider dans la réalisation de tes projets ?
Dans cette situation, faire appel à une OBM va te permettre de débloquer tes différents projets stratégiques et ainsi de les concrétiser.
Pour cela, elle va gérer :
- Le pilotage de ces projets, de la planification à l’exécution
- Le suivi de ces derniers, notamment à travers la mise en place d’outils de gestion
- La coordination des équipes et/ou des prestataires qui interviennent sur ce projet
- Le respect des deadlines, en fixant au préalable des échéances claires.
Tu auras ainsi l’assurance que tes projets avancent efficacement sans que tout ne repose sur toi.
Une absence de délégation efficace
Arrives-tu à déléguer certaines tâches ?
Tu peines à faire confiance à tes équipes ? Tu ressens ce besoin constant de tout contrôler ? Tu t’investis alors dans des tâches et des décisions mineures qui te créent inutilement une charge de travail lourde.
Si tu es dans ce cas de figure, il se pourrait bien que le micro-management soit devenu la norme dans ton entreprise. En t’impliquant dans chaque détail, tu perds un temps précieux et, par conséquent, l’occasion de te consacrer à des missions stratégiques.
Tu ne sais peut-être pas quelles tâches déléguer ni comment t’y prendre ? Ça tombe bien, une OBM est l’alliée idéale pour t’accompagner en ce sens.
De quelle manière l’OBM t’accompagne-t-elle dans la délégation de certaines tâches ?
Pour déléguer efficacement, il faut impérativement structurer et clarifier le rôle et les responsabilités de chacun au sein de ton entreprise.
Pour cela, ton OBM va pouvoir intervenir sur :
- L’identification des tâches qui peuvent être déléguées
- La création de processus clairs pour que chacun sache quoi faire et comment le faire
- La formation de tes équipes afin qu’ils puissent être autonomes dans la gestion de leurs tâches
- Le suivi des performances afin d’ajuster les responsabilités de chacun si nécessaire.
C’est en déléguant avec efficacité que tu pourras ensuite te concentrer pleinement sur la croissance stratégique de ton entreprise.
Des problèmes de suivi et d’optimisation
Le manque de suivi t’empêche-t-il d’avancer efficacement ?
Si tu mets en place un certain nombre d’actions au sein de ton entreprise, mais que tu ne mesures jamais leur efficacité, cette partie est faite pour toi 🙂.
Tu as peut-être déjà entendu parler des KPI, ces fameux indicateurs de performance qui se présentent comme des éléments indispensables pour ton business. Pour autant, tu n’es pas encore penché sur le sujet.
Le problème, c’est que ce manque de suivi t’empêche de prendre des décisions éclairées, à savoir celles qui te permettront d’améliorer les points faibles de ton organisation et au contraire de conserver les actions qui sont efficaces pour le développement de ton entreprise. Mais, quelque chose me dit qu’en tant qu’OBM, je peux t’aider à remettre de l’ordre dans tout ça 🙂.
Comment ton OBM peut-elle t’épauler dans l’analyse de tes KPI ?
Tu as conscience qu’utiliser les KPI pour ton business est essentiel. Tu ne sais pas comment t’y prendre ? Et bien, c’est là que ton OBM entre en jeu. En instaurant des méthodes de suivi claires et en t’expliquant l’interprétation stratégique de ces données, elle pourra t’épauler dans l’analyse de ces différents indicateurs de performance.
Ton Online Business Manager va notamment procéder à :
- La définition de KPI performants
- La mise en place d’outils de suivi
- L’analyse régulière des résultats pour interpréter ces données
- Des recommandations stratégiques pour te proposer des ajustements basés sur ces résultats
- La communication des données nécessaires aux équipes pour que tout le monde puisse être aligné sur les priorités et les objectifs.
N’oublie pas, les KPI sont de ton côté ! Ce sont des outils puissants qui vont te permettre de piloter efficacement ton entreprise.
Une vision à long terme délaissée
Tes idées sont-elles sans cesse mises de côté ?
Tes idées, tu les notes soigneusement dans ton carnet. Le problème, c’est qu’elles restent inexploitées, voire même oubliées par manque de temps.
Comme j’ai pu te l’expliquer précédemment, les tâches opérationnelles quotidiennes te submergent et t’empêchent de te concentrer sur la planification stratégique de ces idées.
Si tu as le sentiment que ce déséquilibre freine l’innovation et le potentiel de croissance de ton entreprise, c’est qu’il est grand temps pour toi de faire appel à un véritable droit. Une personne qui pourra t’aider dans la mise en œuvre de tes projets et la réalisation d’actions concrètes qui rendront possible ta vision.
Comment ton OBM t’aide-t-elle à concrétiser tes projets ?
Dans cette optique, le rôle de l’OBM est essentiel pour t’aider à avancer dans tes projets. En structurant tes idées et en les transformant en plans d’action, elle va pouvoir te permettre de concrétiser ta vision à long terme.
Pour cela, elle va notamment procéder à :
- Une organisation de tes idées
- L’élaboration d’un plan stratégique
- Le suivi des actions
- Une libération de ton temps, pour que tu puisses te concentrer pleinement sur l’aspect stratégique de ces projets
Ta vision ne se limitera plus à de simples notes sur du papier. Elles deviendront de véritables plans d’action structurés visant un résultat atteignable.
