Comme beaucoup d’entrepreneurs, tu as mille idées à la minute. Entre les projets clients, la facturation, les réseaux sociaux ou encore l’organisation de tes lancements, tu as le sentiment que tu n’as jamais assez de temps pour développer ta vision à long terme.
Si tu te reconnais dans cette courte description, j’ai une bonne nouvelle pour toi. Tu n’es pas obligé de tout faire tout seul. Et c’est justement là que je t’inverviens 🙂. Dans cet article, je vais t’expliquer pourquoi l’OBM est l’alliée incontournable d’un entrepreneur débordé.
Une OBM t’aide à ne pas tout gérer seul
Quand on lance un business, on commence souvent seul, et c’est normal. Tu portes toutes les casquettes. Création, vente, communication, comptabilité, support client… Tu es partout en même temps. Bien souvent, tu penses dans un premier temps que tu peux tout gérer, mais au bout d’un moment, ça bloque.
Tu as beau travailler de plus en plus, ta to-do list s’allonge sans cesse. Tu te rends alors compte que tu passes plus de temps à gérer les urgences plutôt qu’à construire une stratégie solide, durable et pérenne pour ton entreprise.
C’est dans ce contexte qu’une OBM peut t’accompagner. En tant que bras droit, elle va pouvoir prendre le relais sur l’organisation de ton business tout en te guidant dans ta prise de décision.
L’OBM t’accompagne pour structurer ton entreprise
Tu as parfois le sentiment de gérer ton entreprise en te basant davantage sur ton instinct que sur une stratégie bien définie ? C’est bien souvent le signe que tu es débordé dans ton rôle d’entrepreneur. Dans ce cas de figure, l’intervention d’une OBM prend alors tout son sens. Grâce à son expertise, elle va t’aider à construire les fondations d’un business solide et scalable.
Face à cela, son rôle va principalement consister à :
- Comprendre ta vision
- Poser ces fameuses fondations solides pour que ton business puisse tenir dans la durée
- Organiser les actions nécessaires pour concrétiser efficacement tes idées
- Coordonner l’ensemble des facteurs liés à ton entreprise, comme les prestataires que tu sollicites, les outils utilisés, les process mis en place, etc.
Ton OBM va structurer ton business et créer le cadre nécessaire pour que ton entreprise puisse se développer sans que tu sois forcément au centre de toutes les actions à mettre en place.
L’OBM t’aide à faire avancer tes projets
Laisse moi deviner. Des idées géniales, tu n’en manques pas. Le problème, c’est qu’elles restent dans un coin de ta tête ou bien griffonnées sur un bout de papier sans forcément être concrétisées ensuite. En tant qu’entrepreneur, tu as forcément déjà connu cette situation.
Pour qu’elle soit efficace, ton idée doit être testée et concrétisée. Le souci, c’est que l’ensemble des tâches et des missions quotidiennes que tu dois gérer te prennent trop de temps pour ça. Cet aspect contraignant de ton organisation t’empêche alors de mettre en place les actions nécessaires pour la réalisation de tes projets.
C’est précisément là que ton OBM entre en jeu. Grâce à son expertise et à la connaissance de ton business, elle va prendre tes idées, les analyser, les prioriser puis les transformer en missions concrètes.
Pour cela, elle va notamment :
- Etablir un plan clair
- Définir des deadlines
- Faire appel aux bons prestataires ou attribuer les bons rôles aux bonnes personnes au sein de tes équipes
- S’assurer de la bonne réalisation et de l’avancement des tâches définies.
En procédant de la sorte, ton OBM va permettre à tes projets d’arriver à terme sans que tu aies pour autant à courir après chaque étape.
Résultat ? Ton business avance et grandit tout en libérant ton esprit et ton emploi du temps. Que demander de plus 🙂
L’OBM te libère du temps et de l’énergie en optimisant ton organisation
Te libérer du temps au quotidien
Tu l’as sûrement déjà remarqué mais, en tant qu’entrepreneur, ton temps est ta ressource la plus précieuse. Le problème, c’est que tu le passes souvent sur des tâches que tu pourrais très bien déléguer.
Cette situation est souvent dû au fait que tu n’as ni le temps, ni l’énergie de former quelqu’un à chaque fois que tu dois réaliser une nouvelle tâche. Comme beaucoup d’entrepreneurs, tu as également ce besoin de tout contrôler afin d’être certain que tout fonctionne correctement dans ton business.
Une OBM expérimentée va très vite être autonome dès le départ. Elle sera en mesure de comprendre rapidement les enjeux de ton entreprise. Ainsi, elle pourra ensuite prendre les bonnes initiatives et savoir à quel niveau intervenir pour te permettre de te concentrer sur ta zone dé génie et même de souffler un peu dans ton quotidien bien chargé !
Optimiser ton fonctionnement interne
Pour arriver à cela, ton OBM va pouvoir t’accompagner sur l’optimisation du fonctionnement interne de ton entreprise en procédant notamment à :
- un audit des tâches chronophages pour identifier ce qui te prend du temps inutilement (tâches répétitives, process manuels, actions que tu pourrais déléguer)
- la mise en place d’automatisations efficaces suite à cet audit. Le but étant de fluidifier l’ensemble des actions pour t’économiser chaque semaine plusieurs heures de travail
- la clarification des rôles de chaque personne. Qu’il s’agisse de freelances ou de membres de ton équipe, l’objectif est de savoir qui fait quoi et prend quelle décision.
Tu te rendras vite compte que ces ajustements sont essentiels pour faire grandir ton business. En libérant ton esprit de ces différents suivis quotidiens, tu pourras ainsi te recentrer sur ce qui compte vraiment comme imaginer de nouvelles offres, peaufiner ta stratégie ou bien travailler sur ta vision à long terme.
L’OBM te permet de reprendre ton rôle de CEO
En tant qu’OBM, je sais à quel point il est primordial qu’un CEO puisse se concentrer sur sa zone de génie pour faire grandir son entreprise. Pourtant, j’ai aussi conscience que, sans une organisation bien définie, un entrepreneur va davantage gérer les urgences plutôt que de travailler sur sa vision à long terme.
Si tu te reconnais dans cette situation, tu as sûrement dû remarquer que tu passes plus de temps à gérer ton entreprise qu’à la diriger.
Dans cette optique, ma mission d’OBM va être de justement redéfinir précisément les rôles de chacun pour que tu puisses te recentrer sur ce que toi seul peut faire.
Alors, tu vas me dire oui, mais comment ?
Dans un premier temps et, comme évoqué précédemment, mon rôle d’OBM consistera à t’aider à mettre en place un cadre clair dans lequel chaque projet est suivi, chaque tâche est attribuée à la bonne personne et chaque action est priorisée. Tu vas ainsi pouvoir reprendre de la hauteur et te reconnecter davantage à ta vision. Cette étape est essentielle pour ton entreprise. C’est elle qui te permettra de pouvoir reprendre le contrôle de ton business en te recentrant sur des décisions à but stratégiques.
En te libérant de ce micro-management, je pourrai ensuite t’accompagner et te guider pour que tu puisses incarner pleinement ton statut de leader. Cette démarche passe notamment par le fait de :
- Porter une vision
- Partir à la recherche de nouveaux partenariats stratégiques
- Étudier de nouvelles opportunités de croissance
- De motiver, d’inspirer et de fédérer tes équipes face au message et à la vision véhiculés par ton entreprise.
Des actions indispensables pour que tu puisses faire bénéficier pleinement à ton business de ta valeur ajoutée de CEO.
Tu l’auras compris, faire appel à une OBM, ce n’est pas juste “déléguer des tâches”. C’est s’entourer d’une personne qui comprend ton business, qui t’aide à garder le cap, qui t’épaule dans les moments clés de ton entreprise. Grâce à son expertise, elle pourra t’apporter de la clarté, de l’organisation, mais aussi de la sérénité.Tu as le sentiment d’être débordé dans ton quotidien de CEO ? C’est sûrement le bon moment pour t’entourer des bonnes personnes. Alors, si tu cherches une alliée stratégique pour t’accompagner dans l’optimisation de ton business, contacte-moi !
